La Sclavo Vaccines Association Ente del Terzo Settore, con sede a Siena, è un ente no-profit che opera a livello internazionale da oltre 15 anni a supporto della Ricerca & Sviluppo mirata a migliorare i vaccini attualmente disponibili ed a metterne a disposizione dei nuovi.

L’Associazione ha un ruolo di primo piano nel coordinamento di importanti progetti finanziati dalla UE, con particolare attenzione alla prevenzione delle pandemie ed alle epidemie dei Paesi in via di sviluppo. Attualmente l’Associazione coordina diversi progetti, tra i quali un progetto europeo di ampio respiro mirato a costituire un network di enti di primissimo livello per vaccini antipandemici. Per supportare il Management nella gestione di questi progetti oltre che in un quadro di succession plan, la Sclavo Vaccines Association ETS è alla ricerca di un/una:

RESPONSABILE OPERATIVO ASSOCIATO

da affiancare al Chief Operating Officer nell’area istituzionale, amministrativa e gestionale dell’Ente.  Il/la Responsabile Operativo Associato riporterà al Chief Operating Officer per affiancarlo e gradualmente prendere responsabilità diretta delle aree gestite.

Responsabilità principali

• Responsabilità amministrativa e finanziaria per la gestione di progetti UE e propri 
• Finanza e Tesoreria, Risorse Umane
• Supervisione degli altri aspetti relativi alla gestione operativa dell’ente
• Supporto al Management per la conduzione del Consiglio Direttivo, l’Assemblea degli Associati e predisposizione della documentazione relativa.

Requisiti: Per l’ammissione alla selezione, i candidati devono essere in possesso dei requisiti seguenti.

Si prega astenersi dalla candidatura se NON in possesso dei Requisiti obbligatori. 

Per esperienza si intendono attività di lavoro subordinato, collaborazioni e consulenze continuative.

A) Requisiti obbligatori

1. Cittadinanza italiana o degli Stati membri dell’Unione Europea; alternativamente in regola con le vigenti norme in materia di soggiorno nel territorio italiano;
2. Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta;
3. Ottima conoscenza operativa della lingua inglese, parlata e scritta (Liv. C1/C2);
4. Laurea in Scienze economiche, Scienze dell’economia e della gestione aziendale o discipline simili nei precedenti ordinamenti;
5. Assenza di condanne penali e procedimenti penali pendenti;
6. Almeno 5/7 anni di esperienza in aziende o enti del terzo settore in posizioni similari, con attività anche nell’ambito della contabilità di progetto;
7. Esperienza specifica, dimostrabile, nella rendicontazione di progetti europei finanziati tramite, ad esempio Horizon 2020, Horizon Europe, EDCTP, HADEA o simili.

B) Requisiti preferenziali

Verranno considerati preferenziali i seguenti titoli 

1. Conoscenza della normativa del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/17) e decreti attuativi;

2. Master o titoli universitari di secondo livello; corsi nella gestione di Enti del Terzo Settore;

3. Corsi nella gestione della contabilità di progetto per la redazione del Bilancio di esercizio.

C)  Requisiti specifici

1. Visione di insieme delle aree di operatività di un ente, in quanto la figura sarà responsabile in prima persona delle informazioni e dati da trasmettere agli studi professionali: studio paghe, studio commerciale per gli aspetti contabili, fiscali e tributari, RSPP, privacy;
2. Conoscenza o familiarità con progetti di R&S nell’area farmaceutica;
3. Capacità e volontà di adattamento e di inserimento in nuovi gruppi di lavoro;
4. Buone capacità informatiche con conoscenza dei pacchetti software di Office® e pacchetti gestionali, tipo Sistemi® o simili;
5. I candidati in possesso di titoli di studio esteri devono indicare gli estremi del provvedimento con il quale detto titolo è riconosciuto equivalente al titolo di studio italiano richiesto dal presente avviso.

I Requisiti obbligatori e preferenziali devono essere chiaramente desumibili dal CV.

Ai candidati viene richiesto di indicare i contatti di due recenti supervisori nelle aree sopra indicate come referenze.

Processo di Selezione

Il processo di selezione comporterà:

• Verifica dei requisiti obbligatori.
• Valutazione del CV.
• Individuazione di una short list di candidati per successive interviste.
• Primo contatto via e-mail per verifica della situazione del candidato.
• Verifica delle Referenze.
• 2 Colloqui, parte dei quali in inglese per valutare motivazione e le competenze del candidato per il ruolo. La Sclavo Vaccines Association applica le previsioni di legge del D.LgS. 198 dell’11 aprile 2006, garantendo eguali opportunità per uomini e donne.

Condizioni contrattuali e di lavoro

• Posizione a tempo pieno;
• Inquadramento nel CCNL settore Chimico-farmaceutico;
• Luogo di lavoro: Siena, in parte come lavoro agile;
• Compenso ed inquadramento a livello di Quadro corrispondente all’esperienza maturata;
• Inizio: 1 giugno 2026.

Come candidarsi: gli interessati possono inviare un CV in italiano o in inglese accompagnato da  una lettera motivazionale a: hr@sclavo.org entro il 30 marzo 2026.

I dati personali dei candidati verranno processati nel pieno rispetto del D.Lgs. n. 196 del 30.6.2003, e successivi aggiornamenti, esclusivamente per i fini della presente selezione. 

Per maggiori informazioni sulla Sclavo Vaccines Association ETS vedi:  www.sclavo.org